삶을 180도 바꾸는 구글의 마법-8

이번 장에는 문서의 효율성에 대한 이야기가 나와 있다.

우리는 정보를 꼭 머릿속에 저장할 필요는 없다. 소비하고 만들어내는 모든 정보를 저장할 때 활용할 수 있는 선택사양과 도구가 다양한데, 어떤 작업에 어떤 도구가 어울릴지를 어떻게 선택할까? 이런 선택을 위한 다양한 요인이 있다.

이런 요인은 "세대별로 다른 선호도", "몸에 깊이 밴 습관", "감정적인 애착", "불신" 이 있다.
사실 난 아이폰과 노트북에 많은 정보를 저장을 한다. 그리고 공부할때는 필기도구를 이용해서 이면지에 이것 저것을 적는다. 사실 이면지로 적은 종이는 얼마있지 않아서 분쇄기로 가게 되는데, 이 부분이 나의 정보 정리에서는 문제가 있는 것 같다. 이처럼 정보의 정리를 위해서 우리가 사용을 하고 있는 각각의 도구에 대한 검증을 하고 어떻 것이 그 상황에 맞는지 체크를 해보아야 한다. 즉 다음과 같은 정리의 원칙이 생긴다.

16. 체계적인 정리에 대한 완벽한 시스템은 없다.

다시 한번더 이야기하는 부분이지만 목표가 여러분을 이끌어줄 것이다.

문서 활용
- 머릿속에서 끄집어내기, 문제 해결하기, 손으소 쓴 수많은 정보 소화 하기,제무 재표 받기,법적 서류 정리하기 : 나도 그런 경우가 있지만 머리가 복잡해지면 종이에 이것저것 아니면 컴퓨터 자판에 이것 저것 타이핑을 한다. 그러면 왠지 기분이 좋아진다. 하지만 종이에 이것저것 적는것이 마음이 더 편해지는 것 같다.그러면서 머리에서는 정보에 대한 정리를 하게 되는 것 같다. 그리고 사실 컴퓨터를 이용하는 것 보다 조그마한 종이만 있으면 글을 적고 그것을 하이트보드에 붙이면서 문제에 대해서 더 고찰을 할 기회를 가질 수 있다.

문서의 단점
문서가 너무 많을 때(검색하기도 힘들고 물리적인 공간을 확보), 어디서 혹은 언제 필요할지 모를 때(갑자기 필요할 때 종이가 없을 때), 다른 사람들에게 필요할지도 모를 때(즉 공유를 하고자 할때), 환경을 보호 할때

클라우드의 장점
가장 중요한 정보를 온라인에 저장하면, 컴퓨터가 있고 인터넷 연결이 가능할 경우에는 항상 파일을 가져올수 있다. 하지만 좋은 온라인 스토리지나 백업 서비스를 사용하라는 점이 중요하다.

메모의 중요성
항상 메모를 할 수 있도록, 그리고 그 메모가 도움이 될 수 있도록 정리가 되면 좋을 것이다.